HRS4R | Gouvernance
La gouvernance de la démarche HRS4R à l’Université de Liège repose sur une distinction claire entre le pilotage stratégique , la mise en œuvre opérationnelle et la coordination transversale. Le travail de fond est assuré par les services institutionnels compétents, les commissions et les groupes de travail multidisciplinaires. Ces instances mettent en œuvre les actions, produisent les éléments de preuve, suivent les indicateurs, consultent les parties prenantes et rendent compte de l’avancement.
Les intégrateurs de pilier ne se substituent pas à ces instances opérationnelles et ne sont pas individuellement responsables de la mise en œuvre de l’ensemble des actions relevant de leur pilier. Ils jouent un rôle de relais, de coordination et de reporting : ils assurent le lien entre les groupes de travail concernés et la structure de gouvernance HRS4R, consolident les informations relatives à l’avancement, aux preuves, aux indicateurs et aux difficultés rencontrées, et identifient les questions nécessitant une coordination entre plusieurs piliers ou un examen au niveau stratégique.
Mise en oeuvre et suivi de l'HRS4R à l’ULiège
Concrètement, le suivi s’organise selon le circuit suivant :
- Les services, commissions et groupes de travail mettent en œuvre les actions relevant de leurs compétences, suivent les résultats et produisent les éléments de preuve.
- Chaque intégrateur de pilier assemble et consolide les informations relatives à son pilier : avancement, indicateurs, preuves, difficultés et besoins d’ajustement.
- L’intégratrice transversale met en cohérence les informations provenant des quatre piliers, identifie les enjeux communs et prépare le reporting institutionnel.
- Le comité de pilotage HRS4R examine les résultats consolidés, veille à leur cohérence avec les orientations de l’Université et valide les priorités ou adaptations nécessaires.
Ce fonctionnement permet d’assurer une circulation structurée de l’information, depuis les instances chargées de la mise en œuvre jusqu’au niveau de pilotage stratégique.
Un comité de pilotage multidisciplinaire et une coordination autour des 4 piliers
Le comité de pilotage ou Steering Committee HRS4R assure le pilotage stratégique de la démarche. Multidisciplinaire, il fait le lien avec le Rectorat et la gouvernance institutionnelle et examine les priorités, les rapports d’avancement et les ajustements proposés.
Il réunit des représentants du Rectorat, des personnels académique et scientifique ainsi que des services administratifs et de soutien concernés par la mise en œuvre de la stratégie.
Composition du Steering Committee
- Président : Frédéric Schoenaers, Vice-Recteur à l'Enseignement et à la vie étudiante
- Membres : Pascal Poncin, Michel Moutschen, Julien Nicaise, Isabelle Hansez, François Pichault, Giseline Rondeaux, Véronique Boveroux, Catherine Delguste, Martine Evraud, Linda Agro, Anne Goffin, Valérie Mélotte, Lambriny Philis, Véronique Larosa, Christophe Breuer et Didier Mattivi.
Pour chacun des quatre piliers, un intégrateur ou une intégratrice assure le lien entre les groupes de travail concernés et la gouvernance HRS4R. Ils ne se substituent pas aux services, commissions et groupes de travail compétents et ne sont pas individuellement responsables de la mise en œuvre de toutes les actions de leur pilier. Leur rôle est de consolider les informations relatives à l’avancement des actions, aux indicateurs, aux éléments de preuve et aux éventuelles difficultés, et d’en assurer le reporting
La mise en œuvre concrète du plan d’action repose sur les services, commissions et groupes de travail institutionnels compétents , dont les missions dépassent le seul cadre HRS4R.
Ils apportent l’expertise et la capacité opérationnelle nécessaires, mettent en œuvre les actions, produisent les éléments de preuve, suivent les indicateurs, consultent les parties prenantes, recueillent les retours de la communauté de recherche et proposent les ajustements nécessaires.
Leurs avancées sont relayées par les intégrateurs et intégratrices des piliers, consolidées au niveau transversal, puis soumises au Steering Committee pour discussion et validation stratégiques.
Quelques exemples de groupes et instances mobilisés
La démarche HRS4R s’appuie sur de nombreuses structures institutionnelles qui contribuent à la mise en œuvre et au suivi du plan d’action.
PILLAR |
MAIN INSTITUTIONAL WORKING GROUPS AND BODIES |
PILLAR 1 |
Board of Ethics and Scientific Integrity (CEIS); Gender and Equality Council; Open Science Working Group; Hospitable University Commission; Ethics Charter Working Group; Transition and Sustainability Working Groups. |
PILLAR 2 |
Human Resources Subcommittee; Job Offer Working Group; CoARA Action Plan Working Group. |
PILLAR 3 |
Research Notoriety Working Group; Employer Attractiveness Working Group; Evaluation of Research Structures Working Group; Third Mission Working Group; Well-being Focus Group. |
PILLAR 4 |
Scientific Staff Training Working Group; University Council for Doctoral Education and Doctoral Studies (CUFDD), in collaboration with the Doctoral Researchers’ Network (ReD). |
Une démarche nourrie par la communauté de recherche
Les chercheurs et chercheuses participent pleinement à la démarche HRS4R à travers les Assises de la Recherche, une démarche participative de consultation, des enquêtes, des focus groups, des consultations thématiques, des groupes de travail et leurs instances représentatives, notamment le CCS et le CC-FNRS. Leurs retours alimentent l’identification des besoins, le suivi de la mise en œuvre et l’adaptation des priorités.
Documents clés
- Plan stratégique institutionnel 2022-2026
- Déclaration de politique de recrutement à l’ULiege "OTM-R Policy" (11/2017)
- Politique institutionnelle d’amélioration du bien-être (2019)
- Plan Egalité des Genres (GEP) (6/10/2021)
- Signature de la déclaration de San Francisco sur l'évaluation de la recherche (DORA) (30/4/2022)
- L’ULiège signe l’accord CoARA pour la réforme de l’évaluation de la recherche (21/06/2023)
