Charte du Doctorat

La Charte du Doctorat de l’Université de Liège est un outil de prévention qui vise à guider les relations professionnelles entre encadrant·es et doctorant·es. Chaque partie peut y trouver, en miroir, des lignes directrices classées en quatre catégories. Cette Charte engage l’Université de Liège ainsi que tous ses membres impliqués dans le processus doctoral. 

CHAMP D'APPLICATION

Cette Charte contextualise et encadre le Règlement général des études et travaux relatifs à la préparation d’une thèse de doctorat, afin de guider plus précisément les rapports entre les doctorant·es et les encadrant·es¹ au sein de l’Université de Liège et de favoriser une dynamique propice au bon déroulement du parcours doctoral. En effet, en tant qu'institution d'enseignement et de recherche de renommée mondiale, l’Université de Liège s’engage à maintenir les standards de qualité les plus élevés dans les relations entre les doctorant·es et leurs encadrant·es.

La recherche doctorale est une entreprise exigeante qui nécessite des liens solides. La Charte du Doctorat de l’Université de Liège a été élaborée par le Bureau du Doctorat. Elle a été présentée et approuvée par le Conseil Universitaire de la Formation Doctorale et du Doctorat le 01/07/2024, et la CURE du 09/09/2024, et ensuite validée par le Conseil d’administration de l’Université de Liège du 18/09/2024.  

En adoptant la Charte, l’Université de Liège reconnaît l'importance cruciale de disposer d’un tel outil préventif en vue de promouvoir un environnement de recherche qui favorise la transparence, la collaboration, le respect mutuel entre les doctorant·es et leurs encadrant·es, ainsi que le rôle actif des deux parties dans le bon déroulement du parcours doctoral. Par conséquent, il importe que tous les membres de la communauté universitaire concerné·es par cette matière adhèrent pleinement au respect de ces principes et, en tant qu’acteur·rices de la recherche, agissent de façon responsable, quelle que soit l'étape de leur carrière. 

Les textes de référence complémentaires à la Charte du Doctorat sont :  La Charte Européenne du Chercheur  , Coalition for Advancing Research Assessment (COARA), Le Guide de Partenariat Doctoral (ULiège) et la politique de recrutement OTM-R. 

¹ Fait référence aux différent·es encadrant·es du·de la doctorant·e, au sens large.

ENGAGEMENT DES ENCADRANT•ES

O1. Compétences 

Avant tout, le ou la promoteur·rice évalue l'adéquation de ses propres compétences avec le sujet de thèse retenu et la méthodologie qui sera appliquée. Il ou elle évalue également la motivation du ou de la candidat·e et s’assure qu’il ou elle a les compétences attendues pour mener à bien le projet. Il ou elle s’assure que le ou la doctorant·e puisse disposer d'un comité de thèse composé d'un panel d'expert·es dont les compétences couvrent l'ensemble des domaines concernés par la thèse. Il ou elle s’engage à respecter la politique de recrutement OTM-R.  

O2. Démarrage 

Le ou la promoteur·rice accompagne le ou la doctorant·e dans la définition et la planification de son projet doctoral, tant sur le plan matériel que scientifique et éthique. Il ou elle soutient sa motivation. Le ou la promoteur·rice lui propose de remplir le Guide de Partenariat Doctoral afin d'assurer une collaboration de travail harmonieuse.  

O3. Supervision 

Le ou la promoteur·rice consacre une part suffisante de son temps à sa mission d’encadrement. Il ou elle associe les encadrant·es utiles à la réalisation de la thèse en question. Il ou elle offre un suivi régulier et la réactivité nécessaire aux sollicitations du ou de la doctorant·e pour permettre l’avancement et la finalisation de la thèse. Il ou elle veille aux progrès et lui rend un feed-back constructif sur la qualité de son travail, de ses activités scientifiques et de formation. Il ou elle l’informe lorsqu’il ou elle ne progresse pas comme attendu, en proposant une discussion constructive. Il ou elle veille au respect et au réajustement du plan de travail et l’initie au métier de chercheur·euse. Il ou elle l’accompagne dans le parcours d’apprentissage qui doit l'amener à devenir un·e scientifique autonome. Il ou elle veille à consigner par écrit (e.g., rapports, PV de réunions, courriels) les étapes-clés d’interactions et les décisions importantes relatives à la réalisation du doctorat.  

O4. Attitude 

Les encadrant·es adoptent une attitude bienveillante et respectueuse envers le ou la doctorant·e et son travail. Ils ou elles sont attentif·ves à son bien-être et le cas échéant, l'informent des processus d'aide et de soutien mis en place au sein de l'Université de Liège. Le ou la promoteur·rice veille à sa bonne intégration au sein de l’équipe et contribue à développer son réseau scientifique. Il ou elle le sensibilise au respect des principes de déontologie, d’éthique et d’intégrité scientifique, d’engagement sociétal et veille aux mesures de sécurité au travail. En cas de conflit, il ou elle s’engage à recourir au dialogue avec le ou la doctorant·e et les personnes-ressources avant d’entamer toute procédure auprès des organes compétents. 

ENGAGEMENT DES DOCTORANT•ES

O1. Compétences 

Avant de solliciter un·e promoteur·rice, le·ou la doctorant·e évalue l'adéquation de ses propres compétences personnelles avec le sujet de thèse retenu et la méthodologie qui sera appliquée. Il ou elle veille à suivre les formations utiles au développement de ses compétences (e.g., thématiques, scientifiques, transversales) qui lui permettront de faire face à l'ensemble des impératifs de sa recherche et d'arriver au terme de son parcours doctoral.  

O2. Démarrage 

Le ou la doctorant·e se montre actif·ve dans la définition et la planification de son projet doctoral. Il ou elle est à l’écoute des avis et conseils de ses encadrant·es, tant sur le plan matériel que scientifique et éthique. Il ou elle propose à son ou sa promoteur·rice de remplir le Guide de Partenariat Doctoral afin d'assurer une collaboration de travail harmonieuse. 

O3. Recherche 

Le ou la doctorant·e s’investit dans sa recherche doctorale en manifestant une attitude proactive, constructive et progressivement indépendante face à ses recherches, tout en rendant régulièrement compte à son ou sa promoteur·rice de l'avancement de ses travaux et, en particulier, des éventuelles difficultés rencontrées. Au besoin, il ou elle re-sollicite son ou sa promoteur·rice pour des retours sur son travail et des précisions à apporter si les avis et les conseils prodigués ne lui semblent pas suffisamment explicites. Il ou elle tient compte des conseils du ou de la promoteur·rice, ainsi que de son comité de thèse. Il ou elle investit la qualité de chercheur·euse dans sa globalité. 

O4. Attitude 

Le ou la doctorant·e adopte une attitude positive et respectueuse envers son ou sa promoteur·rice, ses encadrant·es et ses collègues de travail. Il ou elle fait preuve d'une volonté de s'intégrer à l'équipe de recherche, ainsi que de l’ouverture nécessaire pour développer de bonnes relations avec son entourage. Il ou elle s’investit en termes d’engagement sociétal, respecte les principes de déontologie, d’éthique et d’intégrité scientifique et les mesures de sécurité du travail. En cas de conflit éventuel, le ou la doctorant·e s’engage à recourir au dialogue avant d’entamer toute procédure auprès des organes compétents.  

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