Guide d’accueil pour le personnel entrant et les chercheurs en mobilité

26 5.1. BADGE D’ACCÈS Les membres du personnel de l'Université de Liège peuvent disposer d'un badge personnalisé attestant de leur appartenance à l'institution. Il permet l'identification rapide des participants lors de réunions et congrès et donne droit à des réductions dans certains commerces ou lors de manifestations. Il est également indispensable pour accéder à certains bâtiments. Pour plus d'informations sur la procédure d'obtention du Badge consultez l'intranet de l'ARH. Les chercheurs visiteurs peuvent aussi obtenir leur badge personnalisé en s’adressant au Centre Euraxess s i leur séjour dure au moins 2 mois. 5.2. SALAIRE ET RETENUES Au moment de l'élaboration du contrat ou de la convention, l'employeur attribue à son employé un revenu «brut» suivant les règles applicables aux agents des services publics. Ce revenu brut est soumis à diverses retenues, dont les retenues de sécurité sociale (soins de santé, allocations familiales,...) et le précompte professionnel (taxation qui varie, entre autres, en fonction de la situation familiale). Le revenu brut diminué des cotisations de sécurité sociale est appelé revenu imposable et le revenu imposable diminué du précompte professionnel, revenu net. D'autres retenues peuvent être appliquées : la cotisation spéciale de sécurité sociale, la retenue personnelle pour titres repas,... ainsi que certains remboursement (abonnements sociaux,...). Les retenues sont directement reversées par l'employeur aux différents organismes publics concernés (ONSS, SPF Finances). Le salaire mensuel qui vous sera versé fin du mois sera donc le NET. L'employeur établit tous les mois une fiche de paie détaillée qui est disponible et téléchargeable sur UlisWeb (la base de données du personnel ULiège, à laquelle vous aurez accès lorsque vous serez en possession de votre identifiant et de votre mot de passe). Une version papier est également disponible. Ce document reprend le nom de vos gestionnaires administratifs et pécuniaires. Votre employeur éditera chaque année au printemps un décompte individuel (résumé annuel des fiches de paie) ainsi qu’une fiche fiscale (281.10) téléchargeable sur ULIS WEB si votre rémunération est versée par ULiège. Accès UlisWeb: Myuliege > personnel > ULISWEB Cette dernière vous permettra d’établir votre déclaration d’impôt. La déclaration d’impôt reprend tous les revenus professionnels, mobiliers et immobiliers,… de l’année précédente soumis à une taxation éventuelle. En plus de la fiche 281.10, vous recevrez des différents organismes concernés (banques, écoles, crèches, compagnie d’assurances,…) les documents nécessaires à l’établissement de votre déclaration. Elle doit être transmise à l’Administration (SPF Finances) soit par voie électronique (tax-on-web), soit sur papier. La date limite de rentrée de votre déclaration d’impôt varie chaque année, elle se situe généralement vers la fin juin pour la version papier et mi-juillet pour la version électronique. Après réception et vérification de votre déclaration, l’Administration fiscale établit le calcul de l'impôt et vous envoie un avertissement-extrait de rôle. Ce document vous indique le montant de l’impôt à payer, ou le montant qui vous sera remboursé. Si vous avez besoin d’aide pour compléter votre déclaration d’impôt, vous pouvez directement vous adresser au bureau des recettes et contributions de votre commune de résidence. Durant le mois de juin, le Centre Euraxess organise des permanences pour vous aider à remplir votre déclaration ; il pourra vous donner des informations de base. N.B. : les bourses de doctorat et de postdoctorat (à ne pas confondre avec des