Guide d’accueil pour le personnel entrant et les chercheurs en mobilité

8 Exception: Les étudiants et les chercheurs ayant obtenu une bourse de doctorat ou de post-doctorat de la part d’une institution belge agréée (FNRS, WBI, ARES,…) ou d’une université sont exemptés du paiement de la redevance sur présentation d’une attestation délivrée par cette institution. Si vous êtes dans cette situation et n’avez pas reçu l’attestation, contactez votre gestionnaire de dossier à l’ARH ou le centre Euraxess. 3.2. QUITTER SON PAYS Tous vos documents officiels doivent être en ordre avant de quitter votre pays (y compris les traductions et légalisations éventuelles). Pour faciliter votre arrivée et votre installation, assurez-vous de : ● Disposer d'un passeport en règle et procéder aux formalités nécessaires à l'obtention du visa (n'hésitez pas à prendre contact avec le centre EURAXESS et avec l’ambassade belge de votre pays). ● Souscrire à une assurance soins de santé complémentaire "tous risques" et rapatriement pour vous couvrir durant votre voyage et votre séjour en Belgique. ● Contacter le service logement (voir chapitre 4.2 Logement) ● Vous inscrire à l'Institut Supérieur des Langues Vivantes de l'ULiège pour améliorer votre connaissance du français (voir le chapitre 7.5 « Vivre en Belgique ») Si des membres de votre famille vous accompagnent, n'oubliez pas de faire la demande de visa pour eux, et de le signaler au Centre EURAXESS de l'ULiège. Attention: la légalisation des documents d’état civil (acte de mariage, certificat de naissance), et leur traduction éventuelle peuvent prendre du temps. Anticipez ! Check-list des documents à emporter Passeport ou carte d’identité nationale en cours de validité Documents officiels de l’ULiège (voir tableau) Preuves de paiement de la redevance (si nécessaire en fonction de votre statut) Attestation d’admission au doctorat, si justifié Un exemplaire du dernier diplôme obtenu (avec, si nécessaire, sa traduction en français ou en anglais) Carte européenne d’assurance maladie (CEAM) ou formulaire S1 ou toute autre assurance « soins de santé» de votre pays Certificat de nationalité (pour l’inscription des doctorants en provenance des pays hors Union européenne, indispensable uniquement si le passeport n’est pas rédigé en caractères latins) Permis de conduire Photos d'identité Pour l’obtention d’un visa D Long séjour pour la Belgique : permis de travail ou convention d’accueil, certificat médical, certificat de bonne vie et mœurs